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会議資料の見出しを広くしたい。二つのマスを一つにすれば、その中の文字も一緒に残る？
セルは、表の一つのマスのこと。ここは、結合する前に止まってほしいところです。Excelのセルの結合は、複数の文字列を連結する操作ではありません。通常の左から右へ読む環境では、残るのは左上のセルの内容で、それ以外は削除されます。
見た目をまとめるつもりで必要なデータまで消さないよう、中身を先に見ておこう。
「東京」と「大阪」を結合しても、「東京大阪」にはならない
Microsoftのセル結合の説明には、結合時に一つのセルの内容だけが表示され、ほかのセルの内容は削除されると明記されています。
たとえば、一行目のA列のセルであるA1に「東京」、その隣のB1に「大阪」が入っているとします。この二つを横に結合しても、二つの地名がつながって表示されるわけではありません。左上にあたるA1の「東京」が残ります。
えっ、隠れているだけじゃないの？
公式の説明は「削除」です。結合の解除でマスを分けることと、消えた内容を復元することを同じに考えないでね。
残す必要があるデータは、結合する前に別の場所へコピーしておきます。試す場合も、実務の元表へいきなり実行せず、まずコピーで、中身がどうなるかを確かめよう。
横に長い見出しなら、結合する前の空欄を見よう
一方、A1にだけ「月間売上」と入力し、その右のB1、C1は空欄にしてある。こうした範囲をまとめ、複数の列にまたがる見出しを作る使い方も、Microsoftが例として紹介しています。
操作名だけを覚えるより、「ほかのマスに残したい内容がないか」を見てから押す。文字が入っていないと思った範囲も、選ぶ場所を一列ずらしていないか、手を動かす前に見てね。
表作りの操作から学び直したい場合は、『できるExcel 2024 Copilot対応 Office 2024&Microsoft 365版』も候補になります。出版社の目次には、セルの操作やデータ入力、表の見た目を整える章があります。
ISBNという本の識別番号は「9784295020271」。手元のExcelの版と、選ぶ本の対応版も合わせてください。
見出しをきれいにしたい気持ちは、そのままでいい。押す前に一度、中の文字も見る。大きくしたマスに何を残すのかを決めてから、見た目を整えていこう。
