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表を下へ動かしたら、項目名がいなくなる。今度は右へ動かしたら、誰の数字か分からなくなる。広い一覧表だと、元の場所へ戻るだけでひと手間ですよね。
一行目とA列をどちらも残したいなら、B2を選んでから「ウィンドウ枠の固定」を使います。 ウィンドウ枠の固定は、表をスクロールしても、決めた行や列を画面に残す機能です。
今回は、パソコン用Excelの画面で読む一覧表の話。印刷した各ページへ項目名を付ける設定とは別に考えてください。
B2は、残したい場所の一つ下、一つ右
Excelのセルは、表の一つ一つのマス。列の記号は左からA、B、C、行の番号は上から1、2、3と並びます。B2は、B列と2行目が交わるマスです。
Microsoftの公式説明では、選んだセルより上の行と、左側の列が固定されます。だからB2なら、上の1行目と、左のA列になるんですね。
固定したい見出しそのものを選ぶのかと思いそうですが、選ぶのは境目の先です。
- 一行目が見出し、A列が名前などの一覧表を開きます。
- B2を選びます。
- 「表示」から「ウィンドウ枠の固定」を開き、同名の「ウィンドウ枠の固定」を選びます。
- 下と右へ少しずつスクロールして、見出しとA列が残るか見ます。
Mac版の公式案内も、先頭行と先頭列を同時に固定する例にB2を示しています。画面の並びやボタン名は、自分のExcelの版で確認してください。
四行と三列を残すなら、選ぶ場所も変わる
タイトルが上に数行ある表なら、B2で思った場所まで残るとは限りません。Mac版の同じ公式案内では、上の4行と左の3列を固定する例としてD5を示しています。
| 残したい範囲 | 選ぶセル |
|---|---|
| 1行目とA列 | B2 |
| 1〜4行目とA〜C列 | D5 |
行はその一つ下、列はその一つ右。表の形が変わっても、選ぶ位置の考え方は同じです。固定する範囲を変えたいときは、「表示」の「ウィンドウ枠の固定解除」で一度外してから選び直してみよう。
Excelの入力や表の操作も続けて学びたいなら、『できるExcel 2024 Copilot対応 Office 2024&Microsoft 365版』があります。出版社の目次は、画面とブックの扱いから、入力・表の操作へ進む構成です。ブックはExcelのファイルのことです。
ISBNは9784295020271。ISBNは本の版などを識別する番号です。手元がMac版などの場合は、掲載画面と自分の環境が合うかを目次や試し読みでも見てください。この本の個別操作ページを実読した紹介ではありません。
次に広い表を開いたら、残したい見出しと名前の範囲を先に決めてみよう。そこから一つ下、一つ右へ。戻って探す前に、同じ画面に残す準備ができますよ。
