※本記事には広告・アフィリエイトリンクが含まれます。
長い一覧表を印刷して、二枚目を見たら数字だけ。これ、数量の列？ 金額の列？
一枚目へ戻らないと分からない資料は、渡す前に整えておきたいよね。
Windowsのデスクトップ版Excelなら、「印刷タイトル」で項目名のある行を指定すると、各ページの上に繰り返せます。表の途中へ項目名を何度もコピーする必要はありません。
ここではMicrosoft 365やExcel 2024など、Microsoftの公式手順が対象とするWindows版で説明します。ブラウザーで使うExcel for the webでは、公式ヘルプ上、この繰り返し印刷に対応していません。
最初に、繰り返したい行番号を見つけよう
例えば一行目に「日付・品名・数量・金額」と入っている表なら、その一行を各ページへ出せば、二枚目からも列を読めます。
先に、左側の行番号を見てね。項目名が何行目にあるかを確かめます。
操作は、次の順です。
- 印刷するシート、Excelの一枚分の表画面を一枚だけ選ぶ。
- ［ページ レイアウト］の［印刷タイトル］を開く。
- ［シート］タブにある、上部で繰り返す行を指定する欄に行の範囲を入れる。
- ［OK］で閉じ、印刷前の見た目を示すプレビューを確認する。
行の指定は、例えば次のように書きます。
| 繰り返す行 | 入力する範囲 |
|---|---|
| 一行目だけ | $1:$1 |
| 一行目から二行目まで | $1:$2 |
この記号は、数式を計算するための入力ではありません。二つの行番号の間を「:」でつなぎ、印刷するタイトルの範囲を指定しています。
二行分の項目名なら、上の一行だけを出しても足りないよね。まず項目名のまとまりを見てから、範囲を選ぼう。
「見出しを印刷」でA・B・Cが出たら、別の設定です
ここ、名前が似ていて迷いやすいところ。
Excelの［見出し］の印刷設定は、シートの外側にあるA・B・Cや、1・2・3を出すためのものです。「日付」「数量」など、自分でセルへ入力した項目名を毎ページへ繰り返すには、印刷タイトルを使います。
プレビューにアルファベットが出てきたら、欲しかったのはどちらかを確かめてね。数値が何を表すか伝えたい今回の資料では、項目名の行を指定するほうへ戻ります。
設定できないときと、印刷前の最後の一枚
印刷タイトルが薄く表示され、押せない場合は、セルを編集中でないか、グラフを選択していないか、プリンターが設定されているかを確認します。複数シートをまとめて選んでいる場合も、繰り返す行や列の欄を使えないため、まず一枚だけの選択へ戻してね。
設定できたら、一枚目だけで終わらず、プレビューの二枚目も見よう。
確認したいのは「項目名が付いたか」に加えて、「表の右端が別のページへはみ出していないか」。前者と後者は別の確認なので、項目名が出たところで、いきなり全部を印刷しないほうが安心です。
出典：Microsoft・全ページの先頭に列見出しを印刷する
印刷範囲や改ページもまとめて練習したいなら、富士通ラーニングメディアの『よくわかる Microsoft Excel 2024 基礎』が候補です。出版社の目次には第六章「表の印刷」と、ページの区切りを確かめる「改ページプレビュー」があります。
同じシリーズの応用編と区別する番号、ISBNは9784867751428。出版社はOffice 2024の画面を使い、Microsoft 365のExcelにも対応すると案内しています。今回はWindows版の操作を調べている人向けの候補として見てね。
出典：出版社の内容紹介・目次
渡した相手が二枚目を一枚だけ手に取っても、何の数字か分かる。まずは、その状態をプレビューで確かめてから印刷しよう。
